Mietbedingungen

In unseren Mietpreisen sind enthalten

  • Betriebskosten
  • Reinigung
  • Vorbereitung der Räume durch Hausmeister
  • Mitnutzung Innenhof (nach Verfügbarkeit)
  • 1-2 Parkplätze in der Tiefgarage (nach Verfügbarkeit)

Technikausstattung

  • Im Lechler-Saal ist in der Miete folgende Technikausstattung enthalten:
    Beschallung, Beleuchtung, Standmikrofon am Rednerpult, 2 Funkstrecken (als Handsender oder Headset), Laptop. Es steht ein Hochleistungs-Beamer (samt einer Videoverbindung Rednerpult-Beamer) zur Verfügung. Bei Anmietung des Lechler-Saals ist eine technische und personelle Betreuung durch eine Technikfirma erforderlich. Über diese erfolgt auch eine Erweiterung des Angebots der technischen Ausstattung. Die Technikfirma muss von dem/der Mieter:in gebucht und bezahlt werden.
  • Im Goes-Saal ist in der Miete folgende Technikausstattung enthalten: Beschallung, Standmikrofon am Redepult, 2 Funkstrecken (als Handsender oder Headset), Laptop. Es steht ein für die Saalgröße entsprechender Beamer (samt einer Videoverbindung Redepult-Beamer) zur Verfügung.
  • In den Seminarräumen ist keine Mikrofonanlage erforderlich. Im Salon kann eine Mikrofonanlage bereitgestellt werden. In den Seminarräumen und im Salon gehören ein Beamer und nach Verfügbarkeit ein Laptop zur technischen Grundausstattung. Diese können auch für von Ihnen durchgeführte hybride Veranstaltungen genutzt werden.
  • Eine Grundausstattung an Moderationsmaterial sowie ein Flipchart und eine Pinnwand stehen in allen Räumen zur Verfügung. Weitere Pinnwände können (nach Verfügbarkeit) gegen eine Mietgebühr dazu gebucht werden.

Bewirtungen von Veranstaltungen

  • Durch den Hausdienst ist bei der Anmietung von Seminarräumen die Bereitstellung von Kaffee/Tee/kalten Getränken bei Gruppen bis ca. 40 Personen möglich. Auf Wunsch stellen wir zusätzlich Servietten, Kuchenteller und Besteck gegen eine Geschirr-Servicepauschale von 55,00 € (ab 2024: 75,00 €) im o. g. Umfang bereit.
  • Mit dem Vertrag wird eine Liste von Catering-Unternehmen verschickt. Sie sind frei in der Wahl Ihres Catering-Unternehmens. Bei Bewirtungen im Zusammenhang mit dem Lechler-Saal und dem Goes-Saal und der damit verbundenen Größe der Veranstaltung benötigen Sie für Ihr Catering-Unternehmen in der Regel die Küche. Mit der Küche stehen ca. 20 Stehtische zur Verfügung.
  • Bei Bewirtungen im Goes-Saal und Lechler-Saal muss eine Bewirtungsfläche (Salon, Kleiner Lechler-Saal oder Foyer) zusätzlich reserviert werden: Küche plus Bewirtungsfläche 385,00 € (ab 2024: 450,00 €). Einen Imbiss (belegte Brötchen, keine Warmbuffets ohne Personal) für Ihr Seminar können Sie direkt ins Haus und in oder vor Ihren Seminarraum liefern lassen, 2-3 Buffettische werden bereitgestellt. Die Abrechnung erfolgt unter Ausschluss des Vermieters direkt mit den Lieferanten.
  • Das von Ihnen beauftragte Catering-Unternehmen kann die vorhandene Catering-Küche mit Geräten und Geschirr nutzen, bis zu 180 Gedecke sind vorhanden (nur Aufwärm-/Anricht-Küche, keine Kochmöglichkeit!). Beschädigungen an Geschirr, Gläsern, Geräten oder anderem Inventar müssen der Vermieterin unverzüglich mitgeteilt werden. Nr. 10 des Mietvertrags findet Anwendung. Kosten für Nutzung der Catering-Küche incl. Geschirr, Stehtische und Nachreinigung: 275€ (ab 2024 320,00 €.) Kosten für Catering-Küche plus Bewirtungsfläche (s.o.): 385,00 € (ab 2024: 450 00 €).

WLAN

  • Sie können für Ihre Teilnehmenden kostenfrei den W-Lan-Zugang nutzen. Beachten Sie bitte: Wir können nicht für eine ausreichende Leistung für Ihre Veranstaltung (Livestreams u. ä.) garantieren. Bitte besprechen Sie die ggf. notwendige Internetabsicherung mit Ihrem Technikdienstleister.
  • Der/die Mieter:in haftet für den Umgang mit dem W-Lan-Anschluss für alle, denen er die Nutzung des W-Lan-Anschlusses ermöglicht. Es dürfen keine gesetzwidrigen oder verunglimpfenden Inhalte heruntergeladen werden. Der Mieter hat nachzuweisen, dass ihm kein Verschulden zur Last fällt.

Bitte beachten Sie die ausführlichen Mietbedingungen: Ab 2024 werden Energiekosten ganzjährig zusätzlich für Licht-, Lüftungs- und Heizungsanlage erhoben. Lechler-Saal: 400,00 € Goes-Saal: 150,00 € bzw. 90,00 €